根据《嘉兴学院员工课外学分管理办法》嘉院教字〔2012〕19号文件精神，现启动毕业班员工的课外学分认定工作，具体事宜通知如下。
一、认定对象
小教16级、学前16级、学前大18级
二、认定时间
2019年12月1日-12月20日。
三、认定依据及标准
参照《嘉兴学院员工课外学分管理办法》嘉院教字〔2012〕19号文件。
本科员工课外员工需达到6学分，专科员工需达到3学分。超过2学分，可抵一门公选课。
四、认定组织
1.个人申报。员工在课外学分管理实施手册内的相应表格内，如实填写自己参与或组织的项目内容（有关佐证材料复印件须粘贴在规定的栏目内），填写《嘉兴学院师范学院员工课外学分汇总表》和《嘉兴学院师范学院员工课外学分申请表》，并在规定时间内向班级学分认定小组提交《嘉兴学院师范学院员工课外学分申请表》、课外学分管理实施手册和必要的证明材料。
2.班级认定。各学分认定班级在班主任指导下召开班级学分认定工作会议，对本班员工所提交的材料逐项进行核对，按照评分标准进行初步认定，对认定结果及时整理，并按学号的先后顺序登记汇总，汇总表按照学院的统一格式进行填写。
3.教学系审核。各教学系对各班的学分认定结果进行审核，审核无误后以专业、班级为单位进行汇总并公示，公示时间不少于3天。
4.教务办复核。教务办对各教学系的学分认定结果进行复核，若发现问题及时给予纠正，对各教学系学分认定过程中出现的违规现象，按照相关规定进行相应处理。
五、认定进度
班级认定阶段（12月1—13日）
教学系审核阶段（12月16—18日）
六、其它
请各班于12月20日前将班主任、系领导签字的《学分管理实施手册》和《嘉兴学院师范学院员工课外学分汇总表》（纸质+电子稿，包括班级全部员工）送交教务办。
师范学院教务办
2019年11月11日
注意事项：
一、学分要求：
毕业时本科员工的课外学分必须达到6分，专科员工的课外学分必须达到 3分。专科员工前三年获得的比赛不算课外学分，前三年获得的考级证书可以算课外学分。
超过2学分可抵一门公选课。最多只能抵一门公选课。
二、计分注意事项：
1.中国高等教育学会教师教育分会，等行业协会，算省级。
2.嘉兴学院的 B类竞赛，算省级。
3.多媒体竞赛、师范生技能赛等，有学院的比赛，有省赛，只要获奖，学分都算。
4.师范学院组织的师范生职业技能展演 ，第一名0.5，第二名0.3，第三名0.2。班级团体名次不算学分，如班级获团体第一名的不算学分。
5.运动会团体名次学分不算，但单项如4*100，有名次的算学分。
6.学术讲座，是指由学院有关部门面向全院员工举办，由学院教师或校外专家、学者讲授的报告或讲座，校内常规管理讲座不属于学术讲座。“省身讲堂”算学术讲座。每参加8次，完成相关材料，如写心得、体会或完成讲座老师要求的任务等可得1学分。
7.本科员工一定要完成4周的社会调查，撰写不少于1000的读后感，得0.5个学分。
专科员工因在校时间紧，完成2周的社会调查，撰写不少于800的读后感，得0.5个学分。
8.班级班干部和员工会干部学分不叠加，每学期合格，得0.1分。
9.信息员一学期0.1学分，与班干部学分可叠加。
10.奖学金不能算课外学分。
11.普通话二乙不加分，这是每个师范生都要取得的学分。二甲可得0.5学分。
12.英语四级、六级都通过，算高一级学分。
13.创业训练，取得结业证书，上限2分。
14.论文发表，第一作者得分70%，第二作者得分20%，第三作者得分10%。若没有第三作者，第二作者得30%。
15．SRT算校级、新苗算省级、国创算国家级。
三、填写要求
课外学分已满不需要再认定的同学这次不需要重新认定课外学分。汇总表
请同学们认真对照嘉兴学院课外学分认定标准，在考核表内粘贴好佐证材料，并让相关老师或班主任签名。
根据佐证材料，把内容汇总到第27页汇总表和第28页申请表，这两表填写要一致。员工本人在28页（若28页已申请过，再申请，重新全部填写29页表格）上签字后，班长交给班主任签字，再交给系领导签字。
班长根据每位员工的申请表填写好班级的学分认定汇总表，命名为班级+课外学分19年12月，纸质交给班主任签字，系领导签字。
系领导审核后班长把所有材料12月20日前交到教务办审核。
本科员工课外学分超过8学分，专科员工课外学分超过5学分，可抵一门公选课。学分认定公示后，超过2学分的同学想抵公选课的，再填写30页上的替代公选课申请表。本人签字后，班长收齐交给班主任签字，再交给系领导签字。班长再汇总班级抵课申请，并把纸质抵课汇总表交与班主任和系领导签字，最后把纸质汇总表和电子稿命名为班级+课外学分抵公选课19年12月，交教务办。
