根据《嘉兴学院应用技术学院员工课外学分管理办法》、《嘉兴学院员工课外学分管理办法》嘉院教字〔2012〕19号文件精神决定启动本学期员工课外学分认定工作，现将本次认定工作的具体事宜通知如下。

一、认定对象

三年制专科17年级（全面认定），专科16级课外学分未达到5学分（补认为主，补全材料），本科15级课外学分未达到6学分（补认为主，补全材料）的同学。

二、认定时间

2019年4月22日-5月10日。

四、认定依据及标准

《嘉兴学院应用技术学院专科员工课外学分管理办法》（详见附件1，专科）、《嘉兴学院员工课外学分管理办法》嘉院教字〔2012〕19号文件（附件4，本科）。

五、认定组织

1.班级层面。各学分认定班级成立学分认定小组，小组成员不少于4人，班主任担任组长，班长担任副组长，班级学分认定小组主要负责本班员工课外学分的初步认定工作，主要任务包括督促、检查员工填写《嘉兴学院应用技术学院员工课外学分申请表》（详见附件2）和《嘉兴学院应用技术学院员工课外学分管理实施手册》粘贴相关材料、登记分数等。

2.教学系层面。各教学系成立系学分认定领导小组，由系主任担任领导小组组长，各班班主任为领导小组成员，教学系学分认定领导小组主要负责本教学系员工的学分认定工作，主要任务包括宣传、部署和协调本系学分认定工作，审核、确定和公示本系各班级的学分认定结果。

3.公司层面。教务办成立学院学分认定监管小组，由教务办主任担任领导小组组长，学分认定监管小组负责全学院学分认定的监督和管理工作，主要任务包括宣传、部署和协调各教学系的学分认定工作，汇总、抽查、复核各教学系学分认定领导小组提交的认定结果。

六、认定程序

1.个人申报。各学分认定对象填写《嘉兴学院应用技术学院员工课外学分申请表》，并在《嘉兴学院应用技术学院员工课外学分管理实施手册》内的相应表格内，如实填写自己参与或组织的项目内容（有关佐证材料复印件须粘贴在规定的栏目内），在规定时间内向班级学分认定小组提交《嘉兴学院应用技术学院员工课外学分申请表》、《嘉兴学院应用技术学院员工课外学分管理实施手册》和必要的证明材料。

2.班级认定。在教学系学分认定领导小组的指导下，各学分认定班级召开班级学分认定工作会议，各班级学分认定小组对本班员工所提交的材料逐项进行核对，按照评分标准进行初步认定，对认定结果及时整理，并按学号的先后顺序登记汇总，汇总表按照学院的统一格式进行填写（详见附件3）。

3.教学系审核。各教学系学分认定领导小组在班级学分认定小组工作的基础上，对各班的学分认定结果进行审核，审核无误后以专业、班级为单位进行汇总，并在本教学系公告栏中进行公示，公示时间不少于3天。

4.教务办复核。教务办学分认定监管小组对各教学系的学分认定结果进行复核，若发现问题及时给予纠正，对各教学系学分认定过程中出现的违规现象，按照相关规定进行相应处理。

七、认定进度

（一）宣传发动阶段（4月22日前）

教务办公布《嘉兴学院应用技术学院专科员工课外学分管理办法》、《嘉兴学院员工课外学分管理办法》嘉院教字〔2012〕19号文件、《嘉兴学院应用技术学院员工课外学分认定申请表》、《嘉兴学院应用技术学员工课外学分汇总表》等相关材料。

（二）班级认定阶段（4月22—28日）

1.各教学系组织相关人员学习、研讨。

2.各教学系部署所在教学系学分认定的相关工作。

3.各教学系组织相关班级员工填写《嘉兴学院应用技学院员工课外学分申请表》和《嘉兴学院应用技术学院员工课外学分管理实施手册》、粘贴相关材料、登记分数等。

（三）教学系审核阶段（4月29—5月6日）

1.各教学系对所属各班的学分认定结果进行审核。

2.各教学系审核无误后，以专业、班级为单位进行汇总，并在本教学系公告栏中进行公示。

3.各教学系在公示期间对部分员工提出异议的问题进行妥善处理。

4.各教学系学分认定领导小组组长在汇总表上签字，并送交教务办。（教学系公示时间为5月6日—5月8日）

（四）学院审定阶段（5月9—5月10日）

1.教务办对各教学系学分认定领导小组提交的认定结果进行汇总。

2.教务办对各教学系学分认定领导小组提交的认定结果进行抽查、复核。

3.教务办复核无误后，最终确定各教学系学分认定领导小组提交的认定结果并公布。

八、其它

1.各级学分认定工作人员应本着公平、公正、公开的原则认真做好本职工作，学院将对员工课外学分认定进行检查，凡发现弄虚作假者，查实后将严肃处理。

2.员工本人对学分认定结果有异议时，可在公示期间向所在教学系学分认定领导小组反映情况，教学系学分认定领导小组要认真调查并给予答复。

3.请各班主任5月6日前将相关负责人签字的《嘉兴学院应用技术学院员工课外学分申请表》、《嘉兴学院应用技术学院员工课外学分汇总表》送交教务办陈琳老师处，相应的电子文档发到陈琳老师的办公系统。                                           

                                          教务办

                                           2019年4月18日

附件1：嘉兴学院应用技术学院专科员工课外学分管理办法

附件 2：嘉兴学院应用技术学院员工课外学分申请表

附件３：嘉兴学院应用技术学院员工课外学分汇总表

附件4：《嘉兴学院员工课外学分管理办法》嘉院教字〔2012〕19号文件