根据《嘉兴学院员工课外学分管理办法》嘉院教字〔2012〕19号文件精神，现启动毕业班员工的课外学分认定工作，具体事宜通知如下。

一、认定对象

小教17级、学前17级、学前大19级

二、认定时间

2020年12月1日-12月20日。

三、认定依据及标准

参照《嘉兴学院员工课外学分管理办法》嘉院教字〔2012〕19号文件。

本科员工课外员工需达到6学分，专科员工需达到3学分。超过2学分，可抵一门公选课。

四、认定组织

1.个人申报。员工在课外学分管理实施手册内的相应表格内，如实填写自己参与或组织的项目内容（有关佐证材料复印件须粘贴在规定的栏目内），填写《嘉兴学院师范学院员工课外学分汇总表》和《嘉兴学院师范学院员工课外学分申请表》，并在规定时间内向班级学分认定小组提交《嘉兴学院师范学院员工课外学分申请表》、课外学分管理实施手册和必要的证明材料。

2.班级认定。各学分认定班级在班主任指导下召开班级学分认定工作会议，对本班员工所提交的材料逐项进行核对，按照评分标准进行初步认定，对认定结果及时整理，并按学号的先后顺序登记汇总，汇总表按照学院的统一格式进行填写。

3.教学系审核。各教学系对各班的学分认定结果进行审核，审核无误后以专业、班级为单位进行汇总并公示，公示时间不少于3天。

4.教务办复核。教务办对各教学系的学分认定结果进行复核，若发现问题及时给予纠正，对各教学系学分认定过程中出现的违规现象，按照相关规定进行相应处理。

五、认定进度

班级认定阶段（12月1—13日）

教学系审核阶段（12月16—18日）

六、其它

请各班于12月20日前将班主任、系领导签字的《学分管理实施手册》和《嘉兴学院师范学院员工课外学分汇总表》（纸质+电子稿，包括班级全部员工）送交教务办。                                    

                                                                                                                                                                                          师范学院教务科研办

                                                                                                                                                                                             2020年9月15日