为全力做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,切实落实疫情防控措施,维护师生返校后的身体健康和生命安全,维护校园安全稳定,现根据《校园新型冠状病毒感染的肺炎防控宣传教育和培训工作指南(试行)》(浙教防控办函〔2020〕10号)、《浙江省2020年春季学期开学学校卫生防疫工作检查清单》、4月3日浙江第四十一场新冠肺炎疫情防控工作有关各级各类学校返校开学新闻发布会、《浙江省教育厅新型冠状病毒肺炎疫情防控工作领导小组办公室关于做好高等学校2020年春季学期开学工作的通知》及《嘉兴学院关于2020年春季学期开学返校工作与“五一”劳动节放假安排的通知》等精神,现就全日制员工返校的各项教学工作指导意见发布如下。
一、员工返校及注册
(一)员工返校时间
1.越秀与梁林校区
提前批:4月27日,员工志愿者返回学校;
第一批:4月28日,毕业班员工返回学校;
第二批:5月6日,预科生、大一员工、临床医学专业四年级员工、联培研究生返回学校;
第三批:5月7日,大三员工、建筑学专业四年级员工返回学校;
第四批:5月8日,大二员工返回学校;
(以上各批均不含目前在湖北地区的员工)
第五批:5月9日,目前在湖北地区的员工返回嘉兴。
2.平湖校区
提前批:5月5日,员工志愿者返回学校;
第一批:5月7日,应用技术学院员工返回学校;
第二批:5月8日,师范学院员工返回学校。
(二)员工注册
1.教务处与计划财务处进行对接,获取取得学期学籍注册资格员工名单,并向各学院公布取得学期学籍注册资格的员工名单。
2.各学院根据员工分批返校时间并结合学院实际情况,请各批次涉及到的班级学习委员收集好班级符合注册资格员工的员工证,放置在各学院教务办指定位置,由各学院教务办核实后加盖注册章。盖完章后,由学习委员领回员工证。
二、员工返校期间教学安排
(一)根据学校《关于组织员工收看嘉兴学院2020年春季学期“开学返校第一课”的通知》,面向全体员工的“开学返校第一课”(线上)安排在4月30日下午进行,原安排在4月30日下午的课停上。
(二)“五一”劳动节放假时间为5月1日-4日,共四天。5月1日(第10周周五)至5月10日(第11周周日)(包括晚上)的课程停上;4月26日补5月4日(第11周周一)的课。
(三)“五一”假期,请各学院、各指导教师妥善安排返校毕业班员工开展论文撰写、毕业设计、实习实践等,加强对毕业班员工升学、学业等方面的指导。
(四)5月6日-5月10日,请任课教师布置开放性题目对非毕业班员工进行测试,并要求员工在该时间段内完成。测试成绩可作为平时成绩或期中考核成绩,作为各教学单位本学期期中教学检查内容的一个组成部分。
三、各类课程教学安排
(一)纯理论课程
1.教学方式:返校后,课程采用线下教学或线上线下结合的教学方式,鼓励教师采用线上线下结合的方式进行教学。
2.线下课程课表调整:目前,各教学单位已根据教务处发布的关于《2019-2020学年第2学期部分课表调整通知》,重新调整部分课表。调整完毕后,教务处会及时在教务处网站发布通知,请各教学单位和相关任课教师、员工密切关注。
3.课堂教学要求:根据疫情防控要求,线下教学时,任课教师和员工须全程佩戴口罩。员工保持间隔并有序进入教室,上课前须扫描桌面上的二维码就坐。如授课对象中有未返校的员工,可对课堂教学进行录制,通过钉钉、微信等网络工具发送给这些员工。教师在教学过程中应密切注意员工是否有疑似症状,一旦发现,按照学校疫情防控应急处理办法执行。
(二)实验/实训环节
1.员工进入实验室时间
根据疫情防控要求,员工返校后前两周禁止跨校区安排实验/实训教学任务。根据员工返校时间,员工进入实验室开始日期分别为:
(1)4月28日不跨校区毕业生(不含湖北籍员工);
(2)5月11日不跨校区非毕业生(不含湖北籍员工);
(3)5月13日跨校区毕业生(不含湖北籍员工);
(4)5月25日跨校区所有员工。
2.实验/实训教学要求:
教师和员工须全程佩戴口罩。员工须保持间隔并有序进入实验室,课前须扫描二维码。实验过程中应密切注意员工是否有疑似症状,一旦发现,按照学校疫情防控应急处理办法执行。
3.实验/实训课表编排步骤:
(1)梳理实验/实训已开展线上教学的和未开展线上教学情况,根据学校教学运行工作方案,确定需编制实验/实训运行表的课程。
(2)教务处于4月26日开放实验/实训运行表编制,运行表编制期间,暂停理论课表调、停等功能。
(3)编制运行表时需特别关注开始排课日期,只有在正常排课无法满足教学要求时,在保证师生安全的情况下,才能在周四下午、晚上和周末安排实操环节(实验/实训作息见后)。
(4)请各中心登录实验系统核对实验地点(包括实验室名称、楼号、门牌等),如需修改/添加实验(分)室请向资产与实验室管理处报备,教务处从资产与实验室管理处获取数据后修改/添加实验(分)室。
(5)各实验中心(综合实验室)在学校正式开学一周前完成实验设备/仪器的检查、保养、调试工作,确保实验/实训教学正常进行。
(6)未返校员工,需实操的实验/实训部分教学任务返校后安排补修。
经排摸、测算和推演后,本学期无法安排或难以达到教学效果的教学任务,可申请教学计划变更,报教务处审批。
(三)体育课程
体育课程教学要求及作息时间由体军部另行通知。
四、作息时间表
从员工错时就餐(早餐、中餐)角度出发,员工返校后,各校区作息时间安排如下(实验/实训作息时间表4月28日开始执行,其余5月11日开始执行):
(一)实验/实训作息时间表
节次 |
越秀校区 |
梁林校区 |
平湖校区 |
上午 |
1 |
08:00—08:40 |
08:00—08:40 |
08:00—08:40 |
2 |
08:45—09:25 |
08:45—09:25 |
08:45—09:25 |
3 |
10:15—10:55 |
10:15—10:55 |
10:15—10:55 |
4 |
11:00—11:40 |
11:00—11:40 |
11:00—11:40 |
5 |
11:45—12:25 |
11:45—12:25 |
11:45—12:25 |
下午 |
6 |
13:30—14:10 |
13:30—14:10 |
13:30—14:10 |
7 |
14:15—14:55 |
14:15—14:55 |
14:15—14:55 |
8 |
15:45—16:25 |
15:45—16:25 |
15:45—16:25 |
9 |
16:30—17:10 |
16:30—17:10 |
16:30—17:10 |
10 |
17:15—17:55 |
17:15—17:55 |
17:15—17:55 |
晚上 |
11 |
18:30—19:10 |
18:30—19:10 |
18:30—19:10 |
12 |
19:15—19:55 |
19:15—19:55 |
19:15—19:55 |
13 |
20:00—20:40 |
20:00—20:40 |
20:00—20:40 |
(二)线下教学作息时间表
越秀校区各教学楼作息时间表
节次 |
第二教学楼B楼 |
第二教学楼A楼 |
第一教学楼 |
上午 |
1 |
08:00—08:40 |
08:15—08:55 |
08:30—09:10 |
2 |
08:45—09:25 |
09:00—09:40 |
09:15—09:55 |
3 |
09:45—10:25 |
10:00—10:40 |
10:15—10:55 |
4 |
10:30—11:10 |
10:45—11:25 |
11:00—11:40 |
5 |
11:15—11:55 |
11:30—12:10 |
11:45—12:25 |
下午 |
6 |
13:30—14:10 |
13:45—14:25 |
14:00—14:40 |
7 |
14:15—14:55 |
14:30—15:10 |
14:45—15:25 |
8 |
15:15—15:55 |
15:30—16:10 |
15:45—16:25 |
9 |
16:00—16:40 |
16:15—16:55 |
16:30—17:10 |
10 |
16:45—17:25 |
17:00—17:40 |
17:15—17:55 |
晚上 |
11 |
18:30—19:10 |
18:30—19:10 |
18:30—19:10 |
12 |
19:15—19:55 |
19:15—19:55 |
19:15—19:55 |
13 |
20:00—20:40 |
20:00—20:40 |
20:00—20:40 |
梁林校区各教学楼作息时间表
节次 |
7、8号楼 |
1号楼 |
10、12(*)、14号楼 |
上午 |
1 |
08:00—08:40 |
08:15—08:55 |
08:30—09:10 |
2 |
08:45—09:25 |
09:00—09:40 |
09:15—09:55 |
3 |
09:45—10:25 |
10:00—10:40 |
10:15—10:55 |
4 |
10:30—11:10 |
10:45—11:25 |
11:00—11:40 |
5 |
11:15—11:55 |
11:30—12:10 |
11:45—12:25 |
下午 |
6 |
13:30—14:10 |
13:45—14:25 |
14:00—14:40 |
7 |
14:15—14:55 |
14:30—15:10 |
14:45—15:25 |
8 |
15:15—15:55 |
15:30—16:10 |
15:45—16:25 |
9 |
16:00—16:40 |
16:15—16:55 |
16:30—17:10 |
10 |
16:45—17:25 |
17:00—17:40 |
17:15—17:55 |
晚上 |
11 |
18:30—19:10 |
18:30—19:10 |
18:30—19:10 |
12 |
19:15—19:55 |
19:15—19:55 |
19:15—19:55 |
13 |
20:00—20:40 |
20:00—20:40 |
20:00—20:40 |
(*)备注:表中12号楼仅指5楼4间多媒体教室
平湖校区各教学楼作息时间表
节次 |
教学楼B楼二、三、四层教室 |
除教学楼B楼二、三、四层的其它教室 |
上午 |
1 |
08:00—08:40 |
08:00—08:40 |
2 |
08:45—09:25 |
08:45—09:25 |
3 |
09:45—10:25 |
10:15—10:55 |
4 |
10:30—11:10 |
11:00—11:40 |
5 |
11:15—11:55 |
11:45—12:25 |
下午 |
6 |
13:30—14:10 |
13:30—14:10 |
7 |
14:15—14:55 |
14:15—14:55 |
8 |
15:15—15:55 |
15:45—16:25 |
9 |
16:00—16:40 |
16:30—17:10 |
10 |
16:45—17:25 |
17:15—17:55 |
晚上 |
11 |
18:30—19:10 |
18:30—19:10 |
12 |
19:15—19:55 |
19:15—19:55 |
13 |
20:00—20:40 |
20:00—20:40 |
(三)线上教学作息时间表
节次 |
时间 |
上午 |
1 |
08:00—08:40 |
2 |
08:45—09:25 |
3 |
10:15—10:55 |
4 |
11:00—11:40 |
5 |
11:45—12:25 |
下午 |
6 |
13:30—14:10 |
7 |
14:15—14:55 |
8 |
15:45—16:25 |
9 |
16:30—17:10 |
10 |
17:15—17:55 |
晚上 |
11 |
18:30—19:10 |
12 |
19:15—19:55 |
13 |
20:00—20:40 |
五、各类考试
(一)缓补考考试、重考考试、针对毕业班员工(含部分2019届员工)重修提前考试
1.毕业班员工(含部分2019届员工)
针对2020届员工和部分2019届员工考试有关通知已发布在教务处网站。具体由各教学单位组织实施。成绩登录完成时间截止5月25日。
2.非毕业班员工
员工返校后,由教务处会同各教学单位安排考试时间,逐步完成缓补考和重考的线下考试。
未返校的员工,未完成修读课程跟随下一届员工修学,可能引起后续课程衔接困难,造成后期学习困难。
(二)本学期开设课程的考核
根据课程结课情况,由各教学单位采用分散的方式组织完成考核;确实需要学校集中安排的,则由学校统一安排进入期末集中考试安排表。未返校的员工,未完成修读课程跟随下一届员工修学,可能引起后续课程衔接困难,造成后期学习困难。
六、实习环节
(一)返校后两周内,由学院统一组织员工非跨校区实习。
(二)返校后需组织跨校区或出校实习的,由员工所在学院向校疫情防控领导小组提交申请,获批后组织实施。
(三)实习期间加强与实践实习单位沟通,做好实习员工的动态跟踪和安全保障工作。
(四)校内实习全过程要做好全部人员的安全防护工作。
七、毕业设计(论文)
(一)毕业设计(论文)按原计划进行,毕业设计(论文)答辩截止时间原则上不调整。
(二)员工返校后加大当面指导频度,也可以采用线下或线上线下结合的方式对员工的毕业设计(论文)进行答疑、审阅和修改。
(三)实验类选题的毕业设计(论文),员工返校后按要求分批安排实验;调研类选题的毕业设计(论文),由学院统一向校疫情防控领导小组提交申请,获批后安排调研。
(四)合理压缩评阅、答辩时间,保证员工毕业设计(论文)工作时长。
(五)答辩环节可采取网络视频或传统线下答辩方式。每个员工答辩方式由员工以书面方式选择。
(六)网络视频答辩,推荐采用钉钉、腾讯会议、QQ等平台进行。按照《嘉兴学院本科毕业论文(设计)教学质量标准(试行)》的要求,在答辩过程中要确保视频答辩的效果,做好答辩记录以及答辩图片采集,有条件的可以进行全程录音或录像,并将答辩图片、音(视)频资料等答辩材料做好归档。
(七)网络视频答辩流程
1.按照答辩时间,答辩秘书召集答辩委员、答辩人进入线上视频平台的答辩室,有限允许旁听员工参会(控制人数、核对身份、禁言),并做好会议记录和答辩记录;
2.答辩委员会组长宣布答辩开始,介绍答辩委员会委员并主持会议;
3.员工就毕业设计(论文)的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告,员工陈述时间与答辩时间与原线下形式相同;
4.答辩结束后,答辩委员会单独进行评议,对员工毕业论文(设计)的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议,就是否通过论文答辩进行表决,确定员工毕业设计(论文)答辩成绩;
5.答辩结束后两天内,由答辩秘书将答辩记录及答辩成绩录入毕业设计(论文)管理系统。答辩期间,学校将对各学院的答辩工作进行抽查。
八、教材发放
教务处与教材供应商新华书店协调沟通,按照“员工分批次返校,教材分批次发放”原则发放教材。根据返校安排按校区按学院分时段发放,减少人员集聚,确保安全有序。教材发放前后由后勤服务集团、平湖校区服务中心做好场地消杀工作,新华书店人员发放教材全程戴口罩,员工领教材全程戴口罩。具体发放要求如下:
(一)本部梁林、越秀两个校区,由嘉兴市新华书店组织人员分别在梁林和越秀校区指定地点发放教材;平湖校区教材由嘉兴市新华书店委托平湖市新华书店负责发放。
(二)教材按学院错时发放,发放安排另行通知。梁林、越秀书库提前将领书单打印好,并按班级统计好教材数量,短信或电话通知相关班级领取教材。各班接到通知后,每班指派3到5名员工,由学习委员带队,按通知要求在规定时间内到指定地点领取教材。
(三)教材发放过程中每次安排2-3个班级领书。领书入口处安排专人协调秩序,人与人之间间隔1米等待进场,领书完毕现场清点无误后要求一次性全部搬离,不得在领书现场逗留,做到不聚集不扎堆。
教务处
2020年4月24日