各学院：

根据项目总体安排，公司2016年度国家级老员工创新创业训练计划项目（见附件1，以下称“国创”项目）已进入结题验收阶段。现将有关事项通知如下：

一、验收安排

1.项目结题验收采取学院自查和学校答辩验收的方式进行。各项目组根据结题要求，向学院提交结题材料，学院组织专家进行检查并在结题报告和项目记录册上签署检查意见。

2.公司验收完毕后，汇总附件3及附件4并将相关结题材料提交教务处（电子版及纸质版），教务处在学院意见的基础上组织校级验收答辩。

二、提交材料

1.结题材料

（1）项目结题报告书（见附件2）。

（2）项目过程记录册（见附件2）。

（3）项目研究报告：包括立项背景，意义；项目实施原理、方法、技术路线等；调研或实验现象记录、数据记录与处理、研究结论与讨论以及实物作品图片、项目实施过程图片等资料（格式参见附件2），字数要求8000字以上。

（4）项目成果表（附件3）及支撑材料集一册：获准授权的专利（含受理）、公开发表的学术论文（含录用）、参与竞赛的获奖证书、实物作品、相关法律证书等能反映项目成果的材料（论文、证书提交复印件即可）。

（5）项目统计表(见附件4)。

（6）制作项目展板（附件2）,该内容主要用于项目展示展板设计，项目采用展板加实物作品的方式进行展示,负责人自行交教务处实践教学科。

（7）个人总结每个成员一份（题目自拟）：是项目组每位成员对参与工作的总结，主要介绍个人在项目研究中承担的工作，发挥的作用，以及在能力培养和素质提高特别是在创新思维和创新实践方面的体验和收获。要配以照片记录项目研究过程中典型阶段（不超过5张），字数要求不少于1500字。

（8）项目团队合影一张，请转换成JPG格式，要求对焦清晰，分辨率不低于1920×1200（电子稿）,提供纸质版彩打照片。

2.延期结题材料

（1）确因特殊原因需申请延期结题的项目，应由项目组填写延期申请，指导教师和学院审核同意，报教务处审批后方可延期。请申请延期的项目负责人合理安排，确保按时提交结题材料。

（2）延期结题项目需提供延期结题申请书（附件5）、已取得的项目成果一览表及统计表（附件3及附件4）和相关支撑材料。

三、答辩注意事项

1.答辩形式为现场汇报和专家提问，要求项目负责人和项目成员共同参加，项目指导教师也可参与项目答辩；

2.汇报内容为项目简介、项目创新点、项目过程、项目取得的成果以及项目成员在创新实践能力训练收获的锻炼、心得、体会，请将汇报重点放在项目创新点、成果及项目训练的收获和心得体会；

3.项目汇报时间严格控制在6分钟内，请各项目结合汇报内容制作PPT图文展示材料，并指定项目成员负责汇报；

4.专家提问时间一般为3分钟左右，由项目全体成员接受专家提问。

四、材料报送及答辩时间

1.请各学院通知项目负责人及指导教师做好结题工作，并将相关材料于4月9日前交各学院教务办,各教务办于4月12日前交教务处实践教学科（行政楼117室）。

2.答辩时间：拟定于4月19日（星期四）下午13:30分。2016年国创项目名单及答辩顺序见附件1，请所有答辩人提前10分钟到场并将材料拷贝至指定电脑。

3.答辩地点：越秀校区电教楼电1教室。

联系电话：8364—0485/2053，联系人：蔡老师.

附件：

1. 2016年度国创项目名单及答辩顺序

2.“国创”项目结题报告书、项目过程记录册、研究报告、展板

     3. 2016国创成果表

4. 2016国创统计表

     5. 延期结题申请书

6. 参考样表

7.嘉兴学院国家级“老员工创新创业训练计划”项目管理办法(试行):

:关于做好2016年度国家级老员工创新创业训练计划项目结题工作的通知  http://jwc.zjxu.edu.cn/html/2018/03/20180314090255-1.htm